展覽組織機(jī)構(gòu)十分重視展覽組織過程中的公共關(guān)系的建設(shè)，這些關(guān)系的建設(shè)與發(fā)展為展覽品牌傳播提供基礎(chǔ)保障的同時，也是為展覽整合營銷服務(wù)的。良好的整合營銷合作伙伴來源于以下機(jī)構(gòu)與單位：
1.行業(yè)協(xié)會和商會
行業(yè)協(xié)會和商會擁有一定數(shù)量的會員單位，信息靈通，關(guān)系廣泛，在行業(yè)里有重要的影響和強(qiáng)大的號召力，是展覽組織機(jī)構(gòu)理想的整合營銷伙伴。因此，展覽組織機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會和商會的聯(lián)系淀時定期地交流動態(tài)的信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.國內(nèi)外著名展覽組織機(jī)構(gòu)
每個展覽組織機(jī)構(gòu)都有自己擅長的展覽領(lǐng)域，也有自己獨(dú)特的營銷技巧和營銷手段，與這些機(jī)構(gòu)合作，能很好地實(shí)現(xiàn)雙方資源的優(yōu)勢互補(bǔ)。在合作過程中，需加強(qiáng)自身的信息管理與數(shù)據(jù)庫建設(shè)，才能做到平等合作。
3.專業(yè)報刊和雜志
行業(yè)內(nèi)的專業(yè)報刊雜志對所屬行業(yè)有一定的影響，具有一批忠誠度較高的讀者群，這些讀者是展覽推廣的潛在客戶。專業(yè)報刊與雜志憑借其對行業(yè)發(fā)展趨勢了解深人且聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢，不僅可以為展覽營銷宣傳發(fā)揮喉舌作用，還可為展覽組織機(jī)構(gòu)提供直接招展。
4.國際專業(yè)組織
國際專業(yè)組織如國際展覽聯(lián)盟(UFI)等在專業(yè)領(lǐng)域中具有很高的權(quán)威性，在展覽組織的過程中往往產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力與號召力，國際性的知名展覽就是通過加強(qiáng)與國際專業(yè)組織的合作，充分發(fā)揮這些組織的專業(yè)優(yōu)勢，從而很好地達(dá)到吸引不同國家企業(yè)參展的效果。
5.各種招展代理機(jī)構(gòu)
招展代理是與展覽組織機(jī)構(gòu)緊密合作的專門的招展單位，可以是與展覽相關(guān)的公司、旅行社，也可以是其他的組織或個人洧目標(biāo)、有計劃地發(fā)展招展代理機(jī)構(gòu)對展覽項目的招展工作大有幫助。
6.行業(yè)知名企業(yè)
行業(yè)知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號召力，在中國通常稱為“龍頭企業(yè)”，它們的參展對行業(yè)其他企業(yè)有一種很好的示范效應(yīng)。同時，展覽組織機(jī)構(gòu)通過與知名企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，能夠利用口碑傳播主動影響一批企業(yè)參展。
7.境外同類展覽與會議
不同國家及境外舉辦的展覽，由于距離差異和展覽定位不同，彼此之間的競爭并不是很強(qiáng)。通過與境外同類展覽或展覽組織機(jī)構(gòu)的合作，在各自的展覽上推廣對方的展覽，或采取其他合作方式爭取彼此合作、互惠互盈。
8.外國駐華組織與機(jī)構(gòu)
外國駐華使館和領(lǐng)館以及其他的境外駐華組織與機(jī)構(gòu)(如國外在華注冊的公司、貿(mào)易代表處、辦事處等)不僅熟悉本國的基本情況，而且對中國也很了解，聯(lián)系方便，它們向該國企業(yè)推薦的展覽一般能取得企業(yè)的信任。
9.政府行業(yè)管理部門
盡管政府部門已不再直接干預(yù)市場經(jīng)濟(jì)活動，但政府的行業(yè)主管部門對行業(yè)的影響仍然很大，例如，每年舉辦的廣交會、華交會中，行業(yè)主管部門發(fā)揮重要的作用。因此，與它們合作有利于招展與招商。
10.網(wǎng)絡(luò)公司與知名網(wǎng)站
展覽組織機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò)公司和知名網(wǎng)站建立良好的合作關(guān)系。
展覽組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自辦展覽的特點(diǎn)和本身的優(yōu)勢和劣勢，從上述機(jī)構(gòu)中選擇合適的合作伙伴，結(jié)成展覽營銷組織工作的戰(zhàn)略聯(lián)盟。在合作過程中，展覽組織機(jī)構(gòu)需在招展價格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾、展品范圍、各單位招展地域或題材范圍、展覽展區(qū)和展位的劃分等方面制定統(tǒng)一的營銷規(guī)劃。并與合作伙伴達(dá)成共識洪同遵守，充分發(fā)揮各合作伙伴的優(yōu)勢和積極性，為展覽營銷組織工作服務(wù)，并最終取得共贏的結(jié)果。
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