布展構(gòu)思是會展設(shè)計表達的第一個環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)該構(gòu)思的是展臺設(shè)計創(chuàng)意。
在展臺設(shè)計構(gòu)思階段應(yīng)該注意的問題
1、充分利用各種可能的要素。例如，展臺的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品等，要不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺的設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天"之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
2、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動相配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會作為進行公關(guān)活動的場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動0展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，能產(chǎn)生更大的影響，又能節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求，需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、展會整體形象的把握0對于以技術(shù)交流為主的展會，觀眾一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員，就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫，技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點。而多數(shù)博覽會由于涵蓋面廣、觀展商的組成比較復(fù)雜，單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會上收效大，但是針對博覽會上觀展者數(shù)量遠超過專業(yè)性展會這一特點，博覽會無疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機會。因此，參加博覽會的布展重點就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺設(shè)計以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面
