展覽策劃作為展覽經營運作的核心環節，其重要作用有以下幾點：
1.戰略指導作用
展覽策劃能為展覽項目的執行提供總體的指導思想。如展覽場地、展覽規模、展覽主題及時間的安排、展覽品牌、主要合作伙伴等方面。
2.實施規劃作用
展覽策劃能為展覽項目提供具體的行動計劃。通常展覽策劃方案通過之后在具體實施過程中可以根據情況的變化做適當調整，但總體的思路和要求不會改變，展覽策劃方案是展覽項目實施的主要依據。
3.進程控制作用
展覽策劃能安排并控制展覽活動的進程。由于展覽活動所涉及的工作千頭萬緒，在項目執行的過程中，須嚴格按照展覽策劃所提出的方案進行全程把控，這樣才能保證展覽項目的順利進行。
4.提高經濟效益作用
展覽策劃運用科學的方法，能大大減少展覽活動的盲目性，有效地避免潛在風險，努力克服各種困難和挑戰，從而提高展覽活動的工作效率和經濟效益。
5.塑造品牌形象作用
展覽策劃是一項創新工程，它根據展覽市場的需要，在操持自身優勢和特色的基礎上，在展覽內容和形式上努力創造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。
6.效果評估作用
展覽策劃能預測、監督展覽活動的效果。展覽項目在具體執行的過程中能否達到預期的效果，通過對照策劃方案的相關要求就能清晰地看出。展覽策劃一方面能對項目的最終完成效果進行控制和預測，另一方面也能對項目策劃方案本身的可行性和合理性進行檢驗。
