隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發(fā)展規(guī)律認(rèn)識的加深，會展越來越被作為重要的服務(wù)產(chǎn)業(yè)看待。為了促進會展業(yè)的持續(xù)發(fā)展，中國從政府、企業(yè)和行業(yè)中介組織三個層面進一步推動會展業(yè)的市場化進程，政府主要運用經(jīng)濟的、法律的手段進行宏觀調(diào)控和促進服務(wù)，進一步確立會展企業(yè)的主體地位，充分發(fā)揮中介組織的服務(wù)和橋梁作用，大力發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)。
我國將加強部門之間協(xié)調(diào)，逐步建立健全展覽業(yè)的行業(yè)管理體制。中國商務(wù)部將在內(nèi)外貿(mào)結(jié)合的基礎(chǔ)上，建立展覽業(yè)的統(tǒng)一管理體制。對展覽業(yè)的管理將從項目審批轉(zhuǎn)向行業(yè)管理和政策調(diào)控，加快促進展覽業(yè)的市場化。在管理方法上，商務(wù)部將建立與展覽業(yè)相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)機制，與有關(guān)部門進一步加強溝通，協(xié)調(diào)制定發(fā)展政策。正確引導(dǎo)展覽場館和配套設(shè)施的建設(shè)，防止出現(xiàn)盲目建設(shè)。很多地方政府設(shè)立會展統(tǒng)一管理機構(gòu)，根據(jù)展覽行業(yè)發(fā)展所需的環(huán)境和配套設(shè)施要求，對交通、通訊、旅游、商檢、海關(guān)等展覽業(yè)務(wù)所涉部門進行協(xié)調(diào)，使展覽業(yè)與這些部門、行業(yè)在互動中協(xié)調(diào)共進。
商務(wù)部計劃未來若干年內(nèi)將重點支持100個品牌展覽會，著力培育一批具有國際競爭力的“會展航母”，并將進一步加強國際合作，支持有條件的企業(yè)赴境外單獨或聯(lián)合辦展。十一五期間，我國的展覽企業(yè)數(shù)繼續(xù)增長，企業(yè)主辦展會數(shù)的比重不斷提高，政府主導(dǎo)型展會加快市場化改革，展覽產(chǎn)業(yè)鏈條進一步延伸與發(fā)展，展覽策劃、展覽廣告、展覽設(shè)計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈快速拓展。
十一五期間，我國的展會主題正由綜合化趨于專業(yè)化，辦展主體和辦展方式也趨于專業(yè)化。
展會主題山綜合化趨于專業(yè)化。在過去相當(dāng)長一段時期，我國會展追求的都是綜合化，強調(diào)小而全，結(jié)果造成展會特色不鮮明、規(guī)模普遍小、吸引力不強。未來的行業(yè)性專業(yè)展會將會更有生命力。近年來，我國展覽專業(yè)化程度不斷提升，專業(yè)性展覽會數(shù)量不斷攀升，協(xié)會、企業(yè)辦展以專業(yè)展為主，政府主導(dǎo)型展會也向?qū)I(yè)化發(fā)展。在十五期間新增展覽會項目中，專業(yè)性展覽會占比重逐年走高。
2.展覽分工專業(yè)化。計劃經(jīng)濟體制下，展覽從業(yè)人員沒有明確分工，多種職能集于一身，同一批人既是展覽組織者，又是展覽管理者，也是展覽項目的實施者，從展品征集到展品運輸、展品布置直至為參展者提供吃住行服務(wù)等均由同一批人承擔(dān)，展覽業(yè)缺乏科學(xué)的社會專業(yè)化分工協(xié)作，必然效率低下。未來展覽業(yè)必須形成專業(yè)化分工協(xié)作的局面，會展配套服務(wù)公司的經(jīng)營范圍將進一步專業(yè)分工細化，展覽評估、展覽咨詢、展覽設(shè)計裝演都是頗有前途的行業(yè)。
3.展覽從業(yè)人員專業(yè)化。我國日前展覽從業(yè)人員很多是半路出家，未來會展從業(yè)人員必須接受正規(guī)的會展教育培訓(xùn)，整體素質(zhì)大大提高，特別是管理人員、項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，需要有很高的工作熱情、最好的服務(wù)精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預(yù)見性以及熟練的外語，熟悉現(xiàn)代國際展覽業(yè)務(wù)，更多地參與國際競爭與合作。從業(yè)人員的總體知識水平就是展覽業(yè)管理水平的體現(xiàn)。
4.觀眾向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。組織觀眾工作將變得更加重要，高質(zhì)量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關(guān)鍵作用。未來大多數(shù)專業(yè)展會觀眾為專業(yè)界的決策人士、貿(mào)易人員及科技人員等。
