袋子越做越大，畫冊越來越多，參展商為強化人們的印象絞盡腦汁，然而，一定是又大又重的贈品才能有好的效果嗎?品牌宣傳畫冊和小禮物怎樣設計，才能讓人樂于接受和保存?
誠然，企業、品牌花大力氣大價錢讓自己的展位更加漂亮和個性，這是參展商在展會中嶄露頭角的必修課，但歷經多次展會之后，我們也發現一個值得重視的現象:很多展會現場附近總會有非常多的宣傳資料、單片、禮品袋被遺棄，如果說僅僅是因為觀眾不小心遺漏，這也倒情有可原，但事實并非如此，因為很多宣傳資料和印刷品都是觀眾在選擇之后留下的。另外同樣的參展，同樣在向參觀者派發資料和禮品，為什么有的企業咨詢臺前熱鬧非凡，甚至為了拿資料還要排隊，有的企業展臺卻門庭冷落，即使資料、禮品發出去了，卻最后還是被參觀者遺棄。企業在展會中的投入每年都在遞增，展臺也越做越漂亮，但很多企業反映展會過后的反響卻很一般，找來找去找不到問題的所在，最后只能歸咎于運氣不好或者負責人、配合公司工作沒有做好。
如果我們將展會這個大平臺和大窗口的功能和作用分解一下，我們馬上就能看出問題所在:
一、展會活動是一個綜合性的互動平臺，需要參展商和觀眾的共同參與參展商需要有吸引觀眾的目光，如何吸引—漂亮的展臺，獨特的創意;
二、展會活動這個平臺也是同行之間的角逐和競爭的舞臺，誰能在第一時間吸引更多的觀眾和合作伙伴—精準的概念傳遞和精美的展臺形象;
三、展會活動同時是一個讓企業、品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要如何使目標群體快速了解自己—準備充分的展品和資料，精通業務的工作人員;
四、展會活動是一個短期的推廣行為，展會本身的延續性非常差，如何讓目標群體經過本次展會之后很長一段時間還能記得自己—讓觀眾樂意帶走資料、禮品，并且完好的保留著，這一點非常重要，也是促成日后合作的關鍵點。
企業在進行每次展會之前，都會有非常充分的準備，做到前面的三點并不是很困難的事情，但是要做到第四點，真正做到讓參觀者、合作伙伴非常樂意接受自己的宣傳資料、宣傳禮品，并在其后很長一段時問內保留著這些資料，就并不是一件容易的事情了。很多企業都認為將自己的宣傳資料做得詳細一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點特殊一點就足以讓參觀者保留這些資料。但實際上未必是這樣，對于參觀者特別是有目標的參觀者，他們會更依實際需求有目標的尋找參展商，同時會對自己感興趣的項目和產品向工作人員進行咨詢，此時宣傳資料對于他們來說只是一個信息的備份，宣傳資料內容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業就滿足了，那么當多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊，當重量過重之時，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太庸長的就有可能成為舍棄的對象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業在此次展會過程中的信息傳遞和延續也就到此為止了。
