策劃展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)是為展會(huì)服務(wù)的，所以，舉辦展會(huì)活動(dòng)的原則應(yīng)該是“錦上添花”而不應(yīng)當(dāng)是“畫(huà)蛇添足”。
一般說(shuō)來(lái)，舉辦展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)應(yīng)遵循的原則有以卜三條。
1.要切合展會(huì)的主題
舉辦展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)一定要與展會(huì)的主題相得益彰。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的策劃不能漫無(wú)邊際、空穴來(lái)風(fēng)，如果舉辦的相關(guān)活動(dòng)與展會(huì)主題不相干，活動(dòng)的形式脫離展會(huì)的實(shí)際，那么，相關(guān)活動(dòng)不僅與展會(huì)脫節(jié)，而且，還會(huì)擾亂展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)秩序，甚至造成一些安全上的隱患。
2.有助于吸引目標(biāo)受眾
策劃得當(dāng)、組織完善、豐富多彩的展會(huì)相關(guān)活動(dòng)對(duì)展會(huì)觀(guān)眾有很大的吸引力。能吸引目標(biāo)受眾是舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的重要原則。
展會(huì)不能沒(méi)有一定數(shù)最的參展企業(yè)和觀(guān)眾，有一定數(shù)量與質(zhì)量的企業(yè)參展是展會(huì)賴(lài)以存在的基礎(chǔ)，而有一定數(shù)最與質(zhì)最的觀(guān)眾參觀(guān)則是展會(huì)賴(lài)以發(fā)展的根本。舉辦展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)一定要充分考慮到目標(biāo)受眾的因素。
3.有助于提高展會(huì)效果
企業(yè)參展的目標(biāo)是多種多樣的，取得經(jīng)濟(jì)效益也好，社會(huì)效益也好，不論參展商抱著怎樣的目標(biāo)，總是希望能夠達(dá)到預(yù)期的目的，獲得良好的展覽效果。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的策劃要組織有力，秩序井然，要為人們所喜聞樂(lè)見(jiàn)，為獲取展會(huì)總體效果服務(wù)。
如果把展會(huì)比作一個(gè)人舞臺(tái)的話(huà)，那么，展會(huì)所舉辦的相關(guān)活動(dòng)都可以看作是展會(huì)人舞臺(tái)上的道具，道具的設(shè)置一定是劇情發(fā)展所需要的，如果可有可無(wú)，那最好是不要安排該道具登臺(tái)亮相。
