會展策劃的三個主要特點

　　（1）針對性
　　
　　會展策劃有其特定的目的，為實現(xiàn)這些目的，策劃的具體內(nèi)容應該以項目的主要目標為中心，有針對性地設(shè)計各種活動。在進行策劃創(chuàng)意、選擇策劃方法、制定策劃方案時，都要考慮策劃的針對性，以其作為會展項目策劃的立足點和出發(fā)點。需要注意的是，策劃針對的是會展活動的主要目標，在項目進程中安排的大量看似無關(guān)的細節(jié)性活動也始終不能脫離主要目標這一主線。
　　
　　例如，哈爾濱推出冰雪節(jié)，不僅是要推動當?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，更是要以冰雪節(jié)為契機，舉辦冰雪交易會，與國內(nèi)外客商進行貿(mào)易磋商，互涌信息，推進城市經(jīng)濟的發(fā)展。在每年冰雪節(jié)期間，都為各參與企業(yè)搭建了良好的溝涌與交易的平臺，幫助企業(yè)在冰雪交易會上開展全方位的促銷攻勢，宣傳優(yōu)勢產(chǎn)品，塑造企業(yè)文化形象。在有針對性的活動安排下，海內(nèi)外廠商、客戶云集“冰城”，成交額逐年上升。第十屆哈爾濱冰雪節(jié)交易會為期一周，成交額就達51億元，為吸引投、開發(fā)項目、推動貿(mào)易往來、促進旅游事業(yè)發(fā)展作出了巨大貢獻。
　　
　　（2）系統(tǒng)性
　　
　　會展策劃是對會展項目體的運籌計劃，必然要統(tǒng)領(lǐng)全局，具有系統(tǒng)性特征。這一特征有利于減少會展策劃的隨意性和無序性，提高其成功概率。此外，系統(tǒng)性要素主要包含時間與空間兩個方面。從時間角度而言，會展策劃的系統(tǒng)性主要是指會展主題選擇與國家、區(qū)域、城市重要政策或制度推出時間之間的結(jié)合與協(xié)調(diào)，會展項目前、中、后3個階段工作的連貫與協(xié)調(diào)，會展項目時間選擇與節(jié)假日、相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營時間規(guī)律、競爭性會展項目時間等之間的協(xié)調(diào)與配合；從空間角度而言，會展策劃的系統(tǒng)性主要是指會展題材選擇與國家、區(qū)域、城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀態(tài)的結(jié)合與協(xié)調(diào)，會展項目在一定空間范圍內(nèi)與競爭性項目的協(xié)調(diào)。
　　
　　（3）靈活性
　　
　　在飛速發(fā)展的社會經(jīng)濟環(huán)境中，會展業(yè)環(huán)境的變化也常常會出乎會展企業(yè)和從業(yè)人員的預料，全球化、網(wǎng)絡化的時代使得世界上新生事物、新的變化不斷出現(xiàn)，新的間題總在向會展從業(yè)人員提出挑戰(zhàn)。即使是經(jīng)過認真分析和精心策劃，也難免會遇到很多意外和風險，使會展項目無法按計劃舉行或不能達到預期效果。因此，組織者在策劃會展項目時應當注重策劃的靈活性與彈性，能根據(jù)實際情況隨時調(diào)策劃方案，及時響應客戶需求及環(huán)境變化。
　　
　　如“上海國際工業(yè)博覽會”期間，為了讓更多觀眾能從容觀展，組委會決定延長展覽時間，增設(shè)夜場參觀，解決了許多參觀者白天無法觀展的間題，取得良好的展覽效果與社會反響，展覽策劃靈活性的作用得以體現(xiàn)。