展覽會如何吸引外商參加

      中國每年舉辦的各類展覽會超過2000個，招展競爭十分激烈。作為國際博覽會的組織者，如何獲得更多國際參展商和海外觀眾的青睞，是一門比較深奧的學問。
 　　
      在每日的工作中，我都要瀏覽每天整理的關于中國同澳大利亞及其歐美國家的貿易情況匯總，其中包括大量海外客商對中國市場和貿易方面的供求信息和海外客商展覽問詢情況。我也經常同海外參展商和貿易人士探討中國的展覽和貿易情況，如何才能使自己的展覽會對海外的參展商和觀眾更有吸引力，根據體會，我總結幾點如下：
 　　
 　  提高展覽會的內在吸引力展覽會如果想吸引人，自身的吸引力是至關重要的。國外的貿易人士評價一個展覽會，通常根據展覽會自身的歷史和背景進行分析，展覽會舉辦的歷史有多長，展覽會的主辦者是什么機構，是否專業，這些因素都可以影響國外貿易商對展覽會的判斷。還有，展覽會的統計數據是參展商和貿易觀眾最為關心的。在國外發達國家，統計數據是不可能作假的，統計數據可以充分反應展覽會本身成功與否，是否對其他參展商和觀眾具有吸引力。展覽會的專業性對于國外專業貿易人士來說，也是十分重要的，國外的專業貿易商一般寧愿去一個規模較小的專用性強的展覽會，也不會去一個展覽會規模宏大，但什么都展出的展覽會。
 　　
 　  借助國內政府機構和商會的支持中國經濟是自計劃經濟發展而來的，中國的會展經濟也帶有強烈的政府色彩，是具有中國特色的會展經濟，這是中國的會展業同國外的會展業區別最大的一點。依靠中國政府和商會的支持，并不局限于請中國的政府出具批件和請政府和機構的官員出席儀式，而且還要充分運用政府和商會的支持，發揮他們的職能。雖然中國的經濟已經飛速發展，但有些外商對中國經濟的市場化程度還認識不足，因此他們更多渠道是通過一些中國在海外的政府和商會來聯絡。每天都有很多外商找到中國的使領館了解中國的貿易情況，而中國國際貿易促進委員會是中國的展覽管理機構，很多外商都愿意通過中國國際貿易促進委員會的駐外代表處來了解中國展覽會的市場情況。這樣，中國使領館、尤其是貿促會代表處對中國展覽會的評價往往能夠起到一定的促進作用。廣州每年舉辦的廣交會和上海舉辦的華交會是十分具有中國特色的中國展覽會，他們在這方面就充分發揮了這一優勢。他們通過各國的使領館和指定貿促會的代表處來組織新觀眾。這樣每年都有幾萬名來自海外的觀眾參觀這兩個展覽會。現在廣交會號稱中國第一展，華交會名氣也直線上升，與中國使領館和貿促會代表處的支持是分不開的。因此，中國展覽會的成功，是脫離不了中國政府機構和商會的支持的。